第一条 为了规范学生住宿管理，提升宿舍管理水平，促进学生宿舍管理规范化、科学化，充分发挥学生住宿信息卡（以下简称“住宿卡”）的作用，特制定本管理办法。
第二条 住宿卡是在校住宿学生的床位凭证，一人一卡，在新生入学采集完电子照后由学院统一制作并加盖学生社区管理服务中心印章。住宿卡由学生本人负责保管，固定放置于学院制作的卡座内。
第三条 学生必须妥善管理自己的住宿卡及卡座，如发现卡座脱落应及时到宿管员处报修。住宿卡及卡座如有遗失、损坏，应立即到学生社区管理服务中心进行补办，补办住宿卡、卡座需缴纳相应工本费。
第四条 在进行住宿卡信息采集时，学生本人应认真核对，确保各项信息真实、准确。住宿卡内容不得随意涂改，学生出现调宿等信息变更应持卡到学生社区管理服务中心办理变更手续，并在更改处加盖公章方为有效。
第五条 住宿卡应正面向外（有照片的一侧）正向放置于卡座内，不按此方法放置或放置于其他地方，均视为违规，责令现场整改，不整改者予以通报批评。
第六条 住宿卡及卡座是宿舍日常检查的一项重要内容，随意涂改或不放置给予违规登记，两次发现不放住宿卡给予警告处分。恶意移动、损坏他人住宿卡或卡座，给予警告及以上处分。检查宿舍时有学生未放住宿卡，宿舍成绩评定为“差”，不得参与星级宿舍、文明宿舍、宿舍文化创建等涉及宿舍的评优。不放住宿卡的个人，在组织发展时，学生社区管理服务中心不予出具推荐意见。
第七条 学生毕业离开学校退宿时，住宿卡由本人带走留作纪念。
第八条 凡因不遵守本办法而发生意外的，一切后果由当事人自己负责。
第九条 本办法由院学生事务部负责解释，自公布之日起施行。